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### पावरपॉइंट में स्लाइड शो मेनू के लिए अंतिम गाइड: विवरण, शॉर्टकट, टिप्स और ट्रिक्स

PowerPoint में Slide Show Menu की अंतिम गाइड: विवरण, शॉर्टकट, टिप्स और ट्रिक्स

विषय सूची

Slide Show Menu PowerPoint में वह भाग है जहाँ से आप अपनी प्रस्तुति (presentation) को दर्शकों के सामने प्रदर्शित करने का तरीका नियंत्रित करते हैं। यह मेनू आपको आपकी प्रस्तुति को पेशेवर ढंग से प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक सभी विकल्प प्रदान करता है। चाहे आप लाइव प्रेजेंटेशन दे रहे हों, रिकॉर्ड कर रहे हों या ऑनलाइन प्रसारण कर रहे हों, यह मेनू आपको एक बेहतरीन अनुभव प्रदान करता है।

इस लेख में हम Slide Show मेनू की विशेषताओं, उपयोगी शॉर्टकट्स और बेहतरीन प्रस्तुति देने के लिए टिप्स की जानकारी देंगे।

Slide Show Menu का अवलोकन

Slide Show मेनू को मुख्य रूप से चार भागों में बाँटा गया है:

Start Slide Show
Set Up
Monitors
Rehearse

प्रत्येक भाग प्रस्तुति को प्रदर्शित करने या उसकी तैयारी से संबंधित होता है।

1. Start Slide Show

विवरण: इस भाग से आप स्लाइड शो शुरू करते हैं — पहले स्लाइड से, वर्तमान स्लाइड से, या कस्टम शो के रूप में।

मुख्य विकल्प:
- From Beginning: पहले स्लाइड से प्रस्तुति शुरू करता है।
- From Current Slide: जहाँ आप हैं, उसी स्लाइड से प्रेजेंटेशन शुरू करता है।
- Present Online: इंटरनेट के माध्यम से रिमोट दर्शकों को प्रेजेंटेशन दिखाने की सुविधा।
- Custom Slide Show: चयनित स्लाइड्स से अपनी पसंद की प्रस्तुति बनाएं।
शॉर्टकट्स:
- F5: शुरुआत से स्लाइड शो शुरू करें।
- Shift + F5: वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करें।

टिप: समीक्षा करते समय किसी भी स्लाइड से सीधे प्रेजेंटेशन देखने के लिए Shift + F5 का उपयोग करें।

2. Set Up

विवरण: यह समूह स्लाइड शो के व्यवहार को अनुकूलित करने की सुविधा देता है।

मुख्य विकल्प:
- Set Up Slide Show: स्लाइड शो को फुल स्क्रीन, लूप मोड, या किओस्क मोड में सेट करने के लिए।
- Rehearse Timings: स्लाइड्स पर कितना समय लिया गया, इसका अभ्यास कर रिकॉर्ड करना।
- Record Slide Show: प्रस्तुति को रिकॉर्ड करना (आवाज़ और टाइमिंग के साथ)।
- Play Narrations: रिकॉर्ड की गई आवाज़ चलाएं या बंद करें।
- Use Timings: अभ्यास में सेट की गई टाइमिंग के अनुसार स्लाइड्स को स्वचालित रूप से बदलना।
शॉर्टकट:
- Alt + S, U – सेटअप स्लाइड शो डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।

टिप: यदि कोई प्रदर्शनी या वेटिंग एरिया है जहाँ स्लाइड्स लगातार चलनी हैं, तो “Loop continuously” विकल्प चुनें।

3. Monitors

विवरण: यदि आप एक से अधिक मॉनिटर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह अनुभाग स्क्रीन चयन और प्रेजेंटर व्यू की सुविधा देता है।

मुख्य विकल्प:
- Presenter View: स्पीकर नोट्स, अगली स्लाइड और टाइमर देखने की सुविधा देता है, जिससे प्रेजेंटेशन और बेहतर बनता है।
- Monitor Selection: कौन सा मॉनिटर प्रेजेंटेशन दिखाएगा, इसे चुनें।
शॉर्टकट:
- Alt + S, P – Presenter View चालू/बंद करें।

टिप: Presenter View का प्रयोग तभी करें जब आपके पास दो स्क्रीन हों। यह प्रस्तुति को प्रभावशाली और व्यवस्थित बनाए रखता है।

4. Rehearse

विवरण: यह अनुभाग प्रेजेंटेशन की तैयारी के लिए है – अभ्यास और रिकॉर्डिंग हेतु।

मुख्य विकल्प:
- Rehearse Timings: प्रत्येक स्लाइड पर कितना समय देना है, इसका अभ्यास करें।
- Record Slide Show: अपनी आवाज़ और समय के साथ पूरी प्रस्तुति रिकॉर्ड करें।
शॉर्टकट:
- Alt + S, R – Rehearse Timings शुरू करें।

टिप: प्रस्तुति की समयसीमा तय करने के लिए Rehearse Timings का अभ्यास ज़रूर करें।

Slide Show Menu के महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स

F5 – शुरुआत से स्लाइड शो शुरू करें
Shift + F5 – वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करें
Alt + S, U – Slide Show Set Up डायलॉग खोलें
Alt + S, P – Presenter View चालू/बंद करें
Alt + S, R – Rehearse Timings शुरू करें

Slide Show Menu के उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स

Presenter View का अभ्यास करें: दो स्क्रीन पर काम करते समय Presenter View सबसे उपयोगी होता है।
Rehearse Timings ज़रूर करें: समय प्रबंधन के लिए यह अभ्यास अनिवार्य है।
Record Slide Show का उपयोग करें: अगर आपको ऑनलाइन प्रेजेंटेशन देना है, तो इसे ज़रूर रिकॉर्ड करें।
Custom Slide Show बनाएं: अलग-अलग दर्शकों के लिए अलग स्लाइड्स का चयन करें।
Laser Pointer और Annotations का प्रयोग करें: Ctrl + Mouse Click से Laser Pointer चालू करें।
Slide Advancement को Disable करें: Set Up Slide Show में “Browsed at a kiosk” विकल्प चुनें।
Presenter Notes का प्रयोग करें: हर स्लाइड के लिए स्पीकर नोट्स बनाएं और Presenter View में देखें।
Clear Timings और Narrations: रिकॉर्ड की गई टाइमिंग्स या आवाज़ हटाने के लिए Slide Show > Record Slide Show > Clear का प्रयोग करें।

सामान्य गलतियाँ जिनसे बचना चाहिए

बहुत लंबा Presenter Notes लिखना
Rehearsal न करना
Automation पर पूरी तरह निर्भर रहना
तैयारी के बिना स्लाइड शो शुरू करना

निष्कर्ष

PowerPoint का Slide Show Menu एक शक्तिशाली टूल है जो आपकी प्रस्तुति को पेशेवर, प्रभावशाली और आकर्षक बनाता है। इस मेनू के विकल्पों, शॉर्टकट्स और युक्तियों का सही उपयोग करके आप दर्शकों के सामने एक उत्कृष्ट प्रस्तुति दे सकते हैं।

Slide Show Menu शॉर्टकट्स का संक्षिप्त पुनरावलोकन:

F5 – पहले स्लाइड से स्लाइड शो
Shift + F5 – वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो
Alt + S, U – Slide Show सेटअप डायलॉग
Alt + S, P – Presenter View चालू/बंद
Alt + S, R – Rehearse Timings शुरू