###**एक्सेल में समीक्षा मेनू में महारत हासिल करें: विशेषताएं, शॉर्टकट, टिप्स और ट्रिक्स**

 

🧩 Excel में Review मेनू को मास्टर करना: विशेषताएँ, शॉर्टकट्स, टिप्स और ट्रिक्स

Review Menu in Excel

Review मेनू Excel में सहयोग, प्रूफरीडिंग, डेटा सुरक्षा और एक्सेसिबिलिटी के लिए उपयोग किया जाता है। यदि आप अपने वर्कबुक को शेयर करने, संपादन की अनुमति सीमित करने, या डेटा को फाइनल करने जा रहे हैं, तो यह मेनू आपके लिए बेहद जरूरी है।

---

📘 1. Proofing Group (प्रूफरीडिंग समूह)

Proofing Group in Excel

यह समूह आपकी स्प्रेडशीट में लिखे गए टेक्स्ट की शुद्धता और स्पष्टता की जाँच करता है।

• Spelling (वर्तनी जांच): आपकी शीट में वर्तनी की गलतियों को खोजता है और सुधार के सुझाव देता है।

  • ⌨️ शॉर्टकट: F7

  • 💡 टिप: वर्कबुक को शेयर या प्रिंट करने से पहले वर्तनी जांच ज़रूर करें।

• Thesaurus (पर्यायवाची शब्द): किसी चुने गए शब्द के पर्यायवाची दिखाता है।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Shift + F7

  • 💡 टिप: रिपोर्ट या डैशबोर्ड बनाते समय भाषा की विविधता के लिए उपयोगी।

🔍 प्रो टिप: Spell Check व्याकरण की गलतियाँ नहीं पकड़ता, लेकिन हेडर या लेबल्स में टाइपो को हटाने में मददगार है।

♿ 2. Accessibility Group (सुलभता समूह)

यह टूल्स वर्कबुक को सभी उपयोगकर्ताओं, विशेष रूप से दिव्यांगों के लिए सुलभ बनाते हैं।

• Check Accessibility (सुलभता जांचें): वर्कबुक में एक्सेसिबिलिटी से जुड़ी समस्याएं ढूंढता है और सुधार के सुझाव देता है।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Alt + R + A

  • 💡 टिप: यह जांच सुनिश्चित करती है कि आपकी शीट हर किसी के लिए पढ़ने योग्य है।

🔍 ट्रिक: जटिल विज़ुअल्स या बड़ी ऑडियंस के लिए बनाई गई शीट्स में यह बेहद उपयोगी है।

---

🌐 3. Language Group (भाषा समूह)

बहुभाषीय सहयोग के लिए अनुवाद टूल्स।

• Translate (अनुवाद): चयनित शब्द या वाक्य का अनुवाद करता है।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Alt + R + T

  • 💡 टिप: द्विभाषीय रिपोर्ट या अंतरराष्ट्रीय टीमों के लिए लाभदायक।

🔍 प्रो टिप: यह फीचर केवल छोटे वाक्यों के लिए उपयुक्त है, लंबे और जटिल वाक्यों के लिए नहीं।

---

💬 4. Comments Group (टिप्पणी समूह)

Comments Group in Excel

यह समूह सहयोगी कार्य में फीडबैक देने और प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल होता है।

• New Comment (नई टिप्पणी): चयनित सेल पर थ्रेडेड कमेंट जोड़ें।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Shift + F2

  • 💡 टिप: थ्रेडेड कमेंट सहयोगी फीडबैक के लिए आदर्श हैं।

• Show Comments (टिप्पणियाँ दिखाएँ): सभी टिप्पणियाँ साइडबार में दिखती हैं।

• Next / Previous: टिप्पणियों के बीच नेविगेट करें।

• Delete: पुरानी या अनावश्यक टिप्पणियाँ हटाएँ।

🔍 प्रो टिप: कमेंट्स से टीमवर्क में स्पष्टता और प्रतिक्रिया का ट्रैक बनाए रखना आसान होता है।

---

📝 5. Notes Group (नोट समूह)

नोट्स पारंपरिक नोट्स होते हैं, जो व्यक्तिगत नोट्स और स्थायी टिप्पणियों के लिए उपयोगी होते हैं।

• New Note (नया नोट): चयनित सेल पर नोट जोड़ें।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Shift + F2

  • 💡 टिप: व्यक्तिगत रिमाइंडर या स्थायी निर्देशों के लिए उपयुक्त।

• Show All Notes: सभी नोट्स प्रदर्शित करें।

• Next / Previous Note: एक नोट से दूसरे पर जाएँ।

🔍 प्रो टिप: नोट्स स्थिर होते हैं, जिनका जवाब देने की आवश्यकता नहीं होती।

---

🔐 6. Protect Group (सुरक्षा समूह)

Protect Group in Excel

इस समूह से आप अपनी शीट या वर्कबुक की सुरक्षा और संपादन नियंत्रण सेट कर सकते हैं।

• Protect Sheet (शीट सुरक्षित करें): चुनिंदा या पूरी शीट लॉक करें।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Alt + R + P + S

  • 💡 टिप: केवल विशेष सेल्स को एडिटेबल रखें और बाकी को लॉक करें।

• Protect Workbook: शीट जोड़ने/हटाने से रोकें।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Alt + R + P + W

• Allow Edit Ranges: कुछ रेंज को संपादन के लिए अनुमति दें।

  • ⌨️ शॉर्टकट: Alt + R + A

• Protect and Share Workbook: साझा करते समय भी सुरक्षा बनाए रखें।

🔍 प्रो टिप: पासवर्ड को सुरक्षित रखें, क्योंकि Excel में पासवर्ड रिकवरी संभव नहीं है।

---

✍️ 7. Ink Group (इंक समूह)

टच-स्क्रीन और स्टाइलस डिवाइस पर शीट में सीधे लिखने या हाइलाइट करने की सुविधा।

• Start Inking (इंकिंग शुरू करें): शीट पर हाथ या स्टाइलस से ड्रॉ करें।

  • 💡 टिप: प्रेजेंटेशन या ब्रेनस्टॉर्मिंग के लिए आदर्श।

🔍 प्रो टिप: यह फीचर टैबलेट/टच यूजर्स के लिए बढ़िया है लेकिन प्रोफेशनल डॉक्युमेंट में कम इस्तेमाल करें।

---

⚡ Review Menu के अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स

• Track Changes (परिवर्तनों पर नज़र रखें): यह फीचर टीम वर्क में प्रत्येक संशोधन को ट्रैक करता है। इसे File > Options > Trust Center में सक्रिय करें।

• Document Inspector: File > Info में जाकर आप छिपी जानकारी या मेटाडेटा चेक कर सकते हैं।

• Version History: File > Info > Version History से पहले के वर्जन देखें या रीस्टोर करें।

---

✅ निष्कर्ष

Excel का Review मेनू सहयोग, डेटा सुरक्षा और एक्सेसिबिलिटी में बहुत उपयोगी है। ऊपर बताए गए फीचर्स और शॉर्टकट्स के माध्यम से आप अपने वर्कबुक की गुणवत्ता, सुरक्षा और पेशेवरता को बढ़ा सकते हैं। टीमवर्क हो या व्यक्तिगत कार्य — Review मेनू को मास्टर करना आवश्यक है।

---