###**एक्सेल में पेज लेआउट मेनू में महारत हासिल करना: विवरण, शॉर्टकट और युक्तियों के साथ एक गाइड**

🎯 Excel में Page Layout मेनू: संपूर्ण गाइड (विवरण, शॉर्टकट्स और टिप्स सहित)

Page Layout Menu in Excel

परिचय

Microsoft Excel में Page Layout Menu का उपयोग वर्कशीट की प्रेज़ेंटेशन, प्रिंटिंग और व्यूइंग को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इसमें दिए गए टूल्स आपकी शीट को बेहतर दिखाने, सही प्रिंट आउट निकालने और व्यावसायिक रूप से प्रस्तुत करने में मदद करते हैं।

Page Layout in Ms Excel

🔹 1. Themes Group (थीम्स ग्रुप)

यह ग्रुप आपकी वर्कबुक को पेशेवर और आकर्षक लुक देने के लिए फॉन्ट, कलर और इफेक्ट्स का चयन करने की सुविधा देता है।

• Themes: पूर्व-निर्धारित थीम का चयन करें जो फॉन्ट, रंग और इफेक्ट्स को एक समान शैली में बदलते हैं।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + T

• Colors: कलर स्कीम बदलिए या कस्टम रंग सेट कीजिए।

• Fonts: हैडिंग और बॉडी टेक्स्ट के लिए फॉन्ट का सेट चुनें।

• Effects: आकृतियों और ग्राफिक्स के लिए स्टाइल चुनें।

📌 टिप: पूरी वर्कबुक में एक ही थीम का उपयोग करें ताकि एकरूपता बनी रहे।

Themes in EXcel

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🔹 2. Page Setup Group (पेज सेटअप ग्रुप)

यह ग्रुप पेज मार्जिन, ओरिएंटेशन और प्रिंट टाइटल जैसी प्रिंटिंग से जुड़ी सेटिंग्स को कंट्रोल करता है।

• Margins: नार्मल, वाइड या नैरो मार्जिन चुनें।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + M

• Orientation: पोर्ट्रेट या लैंडस्केप मोड चुनें।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + O

• Size: पेज का साइज़ सेट करें जैसे A4, Legal, आदि।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + S

• Print Area: सिर्फ चयनित सेल्स को प्रिंट करने के लिए एरिया तय करें।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + R + S

• Breaks: मैन्युअल पेज ब्रेक जोड़ें या हटाएं।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + B

• Background: वर्कशीट के पीछे बैकग्राउंड इमेज लगाएं (प्रिंट नहीं होता)।

• Print Titles: हेडर रो या कॉलम को हर पेज पर रिपीट करवाएं।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + T

📌 टिप: प्रिंटिंग में बार-बार उपयोग होने वाले हेडर्स को Print Titles से रिपीट करना बेहतर होता है।

Page Setup in excel

🔹 3. Scale to Fit Group (स्केल टू फिट ग्रुप)

यह ग्रुप पेज पर डेटा को समायोजित करने के लिए स्केलिंग विकल्प प्रदान करता है।

• Width / Height: पेज पर फिट करने के लिए चौड़ाई और ऊंचाई को सेट करें।

• Scale: प्रतिशत में स्केल सेट करें ताकि डेटा एक पेज पर फिट हो सके।

  • 🔤 शॉर्टकट:

    • Width: Alt + P + S + W

    • Height: Alt + P + S + H

    • Scale: Alt + P + S + C

📌 टिप: स्केल को 80% पर सेट करने से बड़ी तालिकाएँ भी अच्छे से प्रिंट हो जाती हैं।

scale to fit in excel

🔹 4. Sheet Options Group (शीट ऑप्शन ग्रुप)

यह ग्रुप ग्रिडलाइन्स और हेडिंग्स को दिखाने या छुपाने की सुविधा देता है।

• Gridlines: ग्रिडलाइन्स को दिखाएं या छिपाएं।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + G

• Headings: कॉलम और रो हेडिंग्स को ऑन/ऑफ करें।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + H

📌 टिप: ग्रिडलाइन्स को छिपाने से डिज़ाइन साफ दिखता है, लेकिन डेटा की स्पष्टता के लिए ज़रूरी हो सकता है।

Sheet option in Excel

🔹 5. Arrange Group (अरेंज ग्रुप)

यह ग्रुप Excel शीट में ऑब्जेक्ट्स (जैसे इमेज, शेप्स) को व्यवस्थित करने के लिए होता है।

• Bring to Front / Send to Back: किसी ऑब्जेक्ट को ऊपर या नीचे ले जाएं।

  • 🔤 शॉर्टकट:

    • Front: Alt + P + E + F

    • Back: Alt + P + E + K

• Selection Pane: सभी ऑब्जेक्ट्स की सूची दिखाता है।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + E + P

• Align: ऑब्जेक्ट्स को एक लाइन में लाएं।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + E + A

• Group: एक से अधिक ऑब्जेक्ट को एक साथ समूहित करें।

  • 🔤 शॉर्टकट: Alt + P + E + G

📌 टिप: कई शेप्स या चार्ट को एक ग्रुप में कर के आप उन्हें आसानी से मूव और फॉर्मेट कर सकते हैं।

Arrange Group in Excel

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🛠️ अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स

• Freeze Panes का उपयोग करें: व्यू टैब में जाकर "Freeze Top Row" से हेडर को लॉक करें।

• Page Layout View में काम करें: यह मोड प्रिंट जैसा लुक देता है। View टैब में उपलब्ध।

• Print Preview देखें: File > Print में जाकर सभी लेआउट सेटिंग्स की जांच करें।

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✅ निष्कर्ष

Page Layout Menu Excel का एक शक्तिशाली टूलसेट है जो आपकी शीट को प्रिंटिंग और प्रेजेंटेशन के लिए व्यवस्थित और पेशेवर बनाता है। इसके विकल्पों और शॉर्टकट्स को जानने से आप न केवल समय बचा सकते हैं, बल्कि अपनी शीट को और भी आकर्षक बना सकते हैं।

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