PowerPoint समीक्षा टैब ट्यूटोरियल: समीक्षा उपकरणों और शॉर्टकट्स का सम्पूर्ण मार्गदर्शन

PowerPoint Review Tab

PowerPoint में Review Tab आपके प्रेजेंटेशन को प्रस्तुत करने या साझा करने से पहले उसे जांचने, संपादित करने और बेहतर बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें वर्तनी और व्याकरण जांचने, टिप्पणियाँ जोड़ने, संस्करणों की तुलना करने, प्रेजेंटेशन को सुरक्षित करने जैसे कई उपयोगी उपकरण शामिल होते हैं। इस ट्यूटोरियल में हम Review Tab के सभी फीचर्स और शॉर्टकट्स को विस्तार से समझेंगे।

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1. PowerPoint में Review Tab का अवलोकन

Review Tab को खोलने के लिए PowerPoint विंडो के ऊपर रिबन में Review पर क्लिक करें। यह टैब विभिन्न समूहों में विभाजित होता है:

Review Tab के मुख्य अनुभाग:

1. Proofing (प्रूफिंग)

2. Language (भाषा)

3. Comments (टिप्पणियाँ)

4. Ink (स्याही)

5. Compare (तुलना)

6. Protect (सुरक्षा)

शॉर्टकट्स का त्वरित सारांश:

• Alt + R: Review टैब खोलें

• Alt + R + S: Spelling & Grammar चेक करें

• Alt + R + C: Comments पैन खोलें

2. PowerPoint में Proofing (प्रूफिंग)

Proofing in PowerPoint

Proofing समूह का उपयोग आपके कंटेंट में वर्तनी, व्याकरण और स्टाइल की गलतियों को सुधारने के लिए किया जाता है।

प्रूफिंग ग्रुप के विकल्प:

1. Spelling & Grammar: पूरे प्रेजेंटेशन की वर्तनी और व्याकरण की जांच करता है।

2. Thesaurus: किसी शब्द के समानार्थक शब्द (Synonyms) दिखाता है।

प्रयोग विधि:

• Spelling & Grammar बटन पर क्लिक करें, PowerPoint गलतियाँ दिखाकर सुधार सुझाएगा।

• किसी शब्द को सिलेक्ट कर Thesaurus पर क्लिक करें और विकल्प देखें।

प्रूफिंग शॉर्टकट्स:

• Alt + R + S: Spelling & Grammar खोलें

• Shift + F7: Thesaurus खोलें

3. PowerPoint में Language (भाषा)

Language in PowerPoint

Language समूह में आप टेक्स्ट की प्रूफिंग भाषा सेट कर सकते हैं और कंटेंट का अनुवाद भी कर सकते हैं।

भाषा समूह के विकल्प:

1. Set Proofing Language: चयनित टेक्स्ट या पूरी स्लाइड की भाषा बदलें।

2. Translate: चयनित टेक्स्ट का अनुवाद करें।

प्रयोग विधि:

• Set Language: टेक्स्ट चुनें → Language → Set Proofing Language

• Translate: टेक्स्ट चुनें → Translate → लक्ष्य भाषा चुनें

शॉर्टकट्स:

• Alt + R + L: भाषा सेट करें

• Alt + R + T: अनुवाद विकल्प खोलें

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4. PowerPoint में Comments (टिप्पणियाँ)

Comments in PowerPoint

Comments ग्रुप सहयोग और फीडबैक के लिए बहुत उपयोगी है।

टिप्पणियाँ समूह के विकल्प:

1. New Comment: चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर टिप्पणी जोड़ें

2. Delete: टिप्पणी हटाएं

3. Previous/Next: टिप्पणियों में आगे-पीछे जाएं

4. Show Comments: सभी टिप्पणियाँ एक साथ देखें

प्रयोग विधि:

• टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट चुनें → New Comment पर क्लिक करें

• Previous और Next से टिप्पणियाँ नेविगेट करें

शॉर्टकट्स:

• Alt + R + C: नई टिप्पणी जोड़ें

• Alt + R + D: टिप्पणी हटाएं

• Alt + R + P: पिछली टिप्पणी

• Alt + R + N: अगली टिप्पणी

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5. PowerPoint में Ink (स्याही)

Ink in PowerPoint

Ink ग्रुप स्लाइड्स पर हाथ से लिखने, ड्रॉ करने या हाइलाइट करने के लिए होता है। यह टच स्क्रीन या स्टाइलस उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होता है।

Ink के विकल्प:

1. Start Inking: स्याही टूल्स शुरू करें

2. Ink to Math: लिखे गए गणितीय फॉर्मूलों को पहचानकर कन्वर्ट करें

प्रयोग विधि:

• Start Inking पर क्लिक करें, फिर पेन या हाइलाइटर चुनें

• Ink to Math से गणितीय इंक को कन्वर्ट करें

शॉर्टकट:

• Alt + R + I: Inking शुरू करें

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6. PowerPoint में Compare (तुलना)

Compare in PowerPoint

Compare ग्रुप आपको दो प्रेजेंटेशन फाइलों की तुलना करने की सुविधा देता है।

तुलना समूह के विकल्प:

1. Compare: दूसरी फाइल के साथ तुलना करें

2. Accept: बदलाव स्वीकारें

3. Reject: बदलाव अस्वीकार करें

प्रयोग विधि:

• Compare पर क्लिक करें और दूसरी फाइल चुनें

• बदलाव दिखेंगे, उन्हें Accept या Reject करें

शॉर्टकट:

• Alt + R + M: तुलना डायलॉग खोलें

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7. PowerPoint में Protect (सुरक्षा)

Protect समूह प्रेजेंटेशन को अनचाहे बदलावों से सुरक्षित करता है।

सुरक्षा के विकल्प:

1. Restrict Access: अधिकार निर्धारित करें

2. Add Digital Signature: डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

3. Mark as Final: प्रेजेंटेशन को अंतिम रूप दें (रीड-ओनली)

प्रयोग विधि:

• Restrict Access चुनें और अधिकार सेट करें

• Mark as Final से दर्शकों को बदलाव न करने का संकेत दें

शॉर्टकट्स:

• Alt + R + P: Restrict Access

• Alt + R + F: Mark as Final

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8. Review Tab के शॉर्टकट्स का सारांश

क्र.	कार्य	शॉर्टकट
1	Review टैब खोलें	Alt + R
2	Spelling & Grammar	Alt + R + S
3	Thesaurus	Shift + F7
4	भाषा सेट करें	Alt + R + L
5	Translate करें	Alt + R + T
6	नई टिप्पणी	Alt + R + C
7	टिप्पणी हटाएं	Alt + R + D
8	पिछली टिप्पणी	Alt + R + P
9	अगली टिप्पणी	Alt + R + N
10	Start Inking	Alt + R + I
11	Compare डायलॉग	Alt + R + M
12	Mark as Final	Alt + R + F

9. प्रभावी समीक्षा के लिए सुझाव

• टिप्पणियों का सही उपयोग करें: बिना कंटेंट बदले फीडबैक देना आसान बनता है।

• तुलना फीचर का प्रयोग करें: टीम वर्क में बदलावों को ट्रैक करना आसान होता है।

• प्रेजेंटेशन को सुरक्षित करें: अंतिम संस्करण के लिए Mark as Final और सत्यापन हेतु Digital Signature का उपयोग करें।

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10. निष्कर्ष

PowerPoint का Review Tab आपको अपने प्रेजेंटेशन को पेशेवर और त्रुटिरहित बनाने में मदद करता है। इसके सभी फीचर्स और शॉर्टकट्स को अपनाकर आप अपना कार्य आसान और प्रभावी बना सकते हैं।

समीक्षा करते रहिए, प्रस्तुति को श्रेष्ठ बनाइए! 📊✨

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

प्रश्न 1: PowerPoint में Proofing ग्रुप क्या होता है?

उत्तर: यह प्रेजेंटेशन में वर्तनी और व्याकरण की गलतियाँ जाँचने और सुधारने का टूल है।

प्रश्न 2: PowerPoint में Comments का कार्य क्या है?

उत्तर: टिप्पणियाँ जोड़कर आप किसी भी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर सुझाव या प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

प्रश्न 3: PowerPoint में Ink का उपयोग किसलिए होता है?

उत्तर: स्लाइड्स पर हाथ से लिखने, ड्रॉ करने या गणितीय समीकरण लिखने के लिए Ink का उपयोग होता है।

प्रश्न 4: PowerPoint में Compare ग्रुप का कार्य क्या है?

उत्तर: यह फीचर दो प्रेजेंटेशन फाइलों की तुलना करके बदलावों को ट्रैक करने की सुविधा देता है।

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